Zum Inhalt springen
Bauflip

Auftragsverwaltung für Storen-Service-Betriebe

Der Monteur ist beim Kunden. Das Büro weiss trotzdem, wie weit der Auftrag ist.

Bauflip hält Anfrage, Termin, Rapport und Lieferantenbestellung eines Auftrags an einem Ort zusammen. Der Monteur erfasst vor Ort auf dem Handy, das Büro sieht den Stand, ohne anzurufen.

Entstanden im Alltag eines Storenbau-Betriebs und dort täglich im Einsatz.

Projektliste in Bauflip

Wo es im Alltag hakt

Fragen, die sonst ein Anruf klären muss

Wo steht dieser Auftrag gerade?
Jeder Auftrag hat einen Status von der Anfrage bis «Abgeschlossen». Wird ein Termin gebucht, springt er von Stufen wie ABMACHEN auf ABGEMACHT. Schliesst der Monteur den Rapport mit «Behoben» ab, springt er auf ABRECHNEN. Alle sehen denselben Stand.
Wohin fährt der Monteur morgen?
Jeder Monteur sieht «Mein Tag» und seinen Wochenplan auf dem Handy. Im Auftrag stehen Adresse, Kontakt und die Anhänge.
Wie breit war der Storen, und welcher Stoff?
Der Monteur füllt im Rapport das Bestellformular des Lieferanten aus. Masse und Stückzahl hängen am Auftrag, nicht an einem Zettel.
Ist das Teil aus der Werkstatt schon zurück?
«Werkstatt» ist ein eigener Status. Mit «Werkstatt fertig» geht der Auftrag auf MONTAGEBEREIT, und das Büro sieht es.
Was darf der Monteur überhaupt sehen?
Nur seine eigenen Termine und Aufträge. Die Büro-Bereiche sind für Monteure gesperrt.

Ein Auftrag im Ablauf

Wer wann was tut, und wann sich der Status von selbst ändert

  1. 1 · Büro

    Anfrage erfassen

    Mieter, Adresse, Verwaltung, Art des Auftrags, Beschreibung des Problems.

    ABMACHEN
  2. 2 · Büro

    Termin buchen

    Monteur zuweisen, Besichtigung oder Ausführung planen.

    ABGEMACHTsetzt Bauflip von selbst
  3. 3 · Monteur

    Vor Ort rapportieren

    Ergebnis, Fotos, Bestellformular des Lieferanten, nächster Schritt.

    EINSATZ / RAPPORT
  4. 4 · Monteur

    Rapport abschliessen

    «Behoben» oder «Aufgenommen». Bei «Aufgenommen» wählt er, wie es weitergeht.

    ABRECHNENsetzt Bauflip von selbst
  5. 5 · Büro

    Verrechnen und abschliessen

    Rechnung stellen Sie in Ihrem bisherigen Programm. Den Auftrag schliessen Sie in Bauflip.

    ABGESCHLOSSEN

Schematischer Ablauf, Status-Bezeichnungen wie in der App. Jeden Status kann das Büro auch von Hand setzen.

Im Einsatz

Seit Februar 2026 im Alltag im Storenbau-Betrieb Gross Storenbau

Angabe des Betreibers, Stand 28. September 2026.

838
Projekte
1'157
Termine
1'053
Rapporte
432
Bestellformular-Zeilen
172
Fotos und Dokumente

Was drin ist

Vier Dinge, die den Alltag verändern

Projektliste in Bauflip

Aufträge und Status

Alle Aufträge in einer Liste, filterbar nach Status. Ein Klick öffnet den Auftrag mit Terminen, Anhängen und Rapporten.

Rapport mit Bestellformular auf dem Handy

Rapport im Feld

Der Monteur schreibt den Rapport auf dem Handy, hängt Fotos an und füllt das Bestellformular aus.

Editor für Bestellformulare

Bestellformulare pro Lieferant

Der Administrator legt die Felder selbst an, etwa Breite, Höhe, Stückzahl. Änderungen brauchen keinen Entwickler.

Wochenplan in Bauflip

Wochenplan und Verfügbarkeit

Das Büro plant Termine im Kalender und sieht, wer wann Zeit hat. Der Monteur sieht nur seine Woche.

Was Bauflip nicht macht

Es führt Aufträge. Es ist keine Buchhaltung.

  • Bauflip schreibt keine Offerten und keine Rechnungen. Das bleibt in Ihrem bisherigen Programm.
  • Es gibt keine Buchhaltungsschnittstelle, auch nicht zu bexio.
  • Anfragen aus WhatsApp, Telefon und E-Mail erfasst das Büro von Hand. Die Quelle wird mitgespeichert.
  • Kein Abgleich mit Google- oder Outlook-Kalender.

Preis

Pro abgeschlossenem Auftrag, einmal pro Quartal abgerechnet. Kein Abo pro Benutzer.

Preismodell ansehen

Fragen und Antworten

Was Betriebe vor der Demo wissen wollen

Was ist Bauflip?

Bauflip ist eine Schweizer Auftragsverwaltung für Storen-Service-Betriebe. Sie führt einen Auftrag von der Anfrage bis zum Abschluss an einem Ort. Das Büro erfasst die Anfrage mit Mieter, Adresse und Verwaltung, bucht den Termin und weist einen Monteur zu. Der Monteur sieht seinen Tag im Browser auf dem Handy, schreibt vor Ort den Rapport mit Fotos und füllt das Bestellformular des Lieferanten aus. Zwei Status setzt Bauflip selbst: Ein gebuchter Termin setzt einen offenen Auftrag auf ABGEMACHT, ein Rapport mit «Behoben» auf ABRECHNEN. Offerten und Rechnungen schreibt Bauflip nicht. Entstanden ist Bauflip im Storenbau-Betrieb Gross Storenbau, wo es seit Februar 2026 täglich läuft; bis zum 28. September 2026 sind dort 838 Projekte, 1'157 Termine und 1'053 Rapporte erfasst worden. Verrechnet wird pro abgeschlossenem Auftrag, einmal pro Quartal.

Für welche Betriebe ist Bauflip gebaut?

Für Storen-Service-Betriebe: Reparatur, Ersatz und Neuinstallation von Storen und Rollläden, mit Büro und Monteuren im Aussendienst. Bauflip ist im Alltag eines Storenbau-Betriebs entstanden und wird dort täglich benutzt. Ob es zu einem verwandten Service-Betrieb passt, klären wir in der Demo, statt es vorab zu versprechen.

Was kostet Bauflip?

Bauflip wird pro abgeschlossenem Auftrag verrechnet, gesammelt einmal pro Quartal. Es gibt kein Abo pro Benutzer: Wer ruhigere Monate hat, zahlt weniger. Den Betrag pro Auftrag nennen wir Ihnen in der Demo.

Brauchen die Monteure eine App aus dem App Store?

Nein. Bauflip läuft im Browser auf dem Handy. Der Monteur meldet sich an und sieht seinen Tag, öffnet den Auftrag mit Adresse und Kontakt und schreibt den Rapport, samt Fotos.

Wie kommt eine neue Anfrage ins System?

Das Büro erfasst sie über «Neue Anfrage»: Mieter, Adresse, Verwaltung, Art des Auftrags und die Beschreibung des Problems. Dazu wird festgehalten, auf welchem Weg die Anfrage kam (Telefon, WhatsApp oder E-Mail). Eine automatische Übernahme aus dem Postfach gibt es in dieser Version nicht.

Was sind Bestellformulare?

Vorlagen pro Lieferant und Storenart mit eigenen Feldern, zum Beispiel Breite, Höhe und Stückzahl. Ein Administrator legt sie selbst an und ändert sie. Der Monteur füllt sie im Rapport aus, das Büro hat die Angaben danach beim Auftrag.

Was passiert mit dem Status eines Auftrags?

Zwei Übergänge setzt Bauflip selbst: Wird ein Termin gebucht, springt der Auftrag von Stufen wie ABMACHEN oder MONTAGEBEREIT auf ABGEMACHT. Schliesst der Monteur den Rapport mit «Behoben» ab, springt er auf ABRECHNEN. Alle anderen Status setzt das Büro von Hand, und jeder Status lässt sich auch von Hand ändern.

Wer sieht was?

Es gibt drei Rollen: Administrator, Büro und Monteur. Monteure sehen nur ihre eigenen Termine und Aufträge und kommen nicht in die Büro-Bereiche. Bestellformulare legt nur der Administrator an. Für Administratoren kann die Zwei-Faktor-Anmeldung verlangt werden.

Wie sind die Daten getrennt?

Jeder Betrieb ist eine eigene Organisation. Die Trennung wird in der Datenbank selbst erzwungen (Row-Level-Security in Postgres), nicht nur in der Anwendung. Einen Auftragsverarbeitungsvertrag (AVV) stellen wir bereit; die Vorlage können Sie vorab ansehen.

Schreibt Bauflip Offerten und Rechnungen?

Nein. Bauflip führt einen Auftrag von der Anfrage bis «Abrechnen». Offerte und Rechnung erstellen Sie weiter in Ihrem bisherigen Programm. Der Status zeigt Ihnen, welche Aufträge zur Verrechnung bereitstehen.

Gibt es eine Testphase?

Über das Kontaktformular vereinbaren Sie eine Demo. Wir zeigen Bauflip an einem Auftrag aus Ihrem Alltag. Wie ein Testbetrieb mit Ihrem Team aussehen kann, besprechen wir dort.

Sehen Sie es an einem echten Auftrag.

In einer Demo führen wir einen Auftrag von der Anfrage bis zum Rapport durch, mit Ihrem Ablauf, nicht mit einem Beispielbetrieb.