Funktionen
Alles für den Service-Alltag — nichts Überflüssiges
Kein Overengineering, keine Funktionen zum Selbstzweck. Bauflip deckt den kompletten Projektzyklus ab — einfach genug für den ersten Arbeitstag, genau genug für den hundertsten Auftrag.
Einfach
Für Büro und Monteur gleich schnell verständlich. Keine Schulung von Tagen, keine Klick-Wüste.
Schnell
Erfasst in Sekunden statt Minuten. Weniger Wartezeit am Telefon, mehr Zeit vor Ort.
Genau
Status stimmt immer, weil er automatisch gesetzt wird — nicht weil jemand daran denken muss.
Sicher
Schweizer Datenschutz, klare Rollen, Daten sauber pro Betrieb getrennt.
Überall
Browser statt App-Store. Büro, Lager oder Baustelle — überall gleich einsatzbereit.
01 · Kernmodul
Projektliste & Status-Pipeline
Vom Erstkontakt über Abmachen, Bestellen und Montage bis Abrechnen — jeder Auftrag mit klarem Status, Verantwortlichem und Kontextnotizen. 15 Status-Stufen, viele automatisch gesetzt.
- Statusfilter & Zähler pro Spalte
- Zebra-Reihen für schnelle Übersicht
- Projekt-Sheet mit allen Details
- Notizen & Handoffs immer sichtbar
- Mehrere Auftraggeber / Immobilienverwaltungen
Projekte
Fam. Müller, Seeweg 12
Verwaltung Mitte AG
Lüthi, Bahnhofstr. 4
Huber Immobilien GmbH
Fam. Schneider, Dorfstr.
| Mieter / Kontakt | Typ | Status |
|---|---|---|
| Fam. Müller, Seeweg 12 | Reparatur | ABGEMACHT |
| Verwaltung Mitte AG | Ersatz | BESTELLT |
| Lüthi, Bahnhofstr. 4 | Neuinstallation | ABRECHNEN |
| Huber Immobilien GmbH | Reparatur | MONTAGEBEREIT |
| Fam. Schneider, Dorfstr. | Ersatz | ABMACHEN |
| Obj. Schulhaus West | Reparatur | ABGEMACHT |
| Muster AG, Industriestr. | Neuinstallation | BESTELLEN |
| Fam. Berger, Hauptgasse | Reparatur | ABGESCHLOSSEN |
02 · Kernmodul
Kalender & Terminplanung
Tag-, Wochen- und Monatsansicht für das gesamte Team. Monteur-Zuweisung, Projektstatus und Verfügbarkeit auf einen Blick. Termine synchronisieren sich automatisch mit dem Projektstatus.
- Tag-, Wochen- und Monatsansicht
- Monteur-Farben zur schnellen Identifikation
- Termin → Status ABGEMACHT (automatisch)
- Kalendereinladung direkt in Outlook, Google oder Apple Kalender
- Terminbestätigung per E-Mail an den Kunden
KW 27
Juni / Juli 2026
07:30
Fam. Müller, Seeweg 12
09:00
Verwaltung Mitte AG
11:00
Lüthi, Bahnhofstr. 4
13:30
Obj. Schulhaus West
15:00
Huber Immobilien GmbH
16:30
Fam. Schneider, Dorfstr.
03 · Kernmodul
Projekt-Detail & Status-Übergänge
Das Projekt-Sheet zeigt alle Felder, den aktuellen Status und mögliche Folge-Aktionen. Status-Übergänge direkt aus dem Sheet — mit Validierung, damit kein Schritt übersprungen werden kann.
- Status-Aktionsleiste mit Folge-Schritten
- Kontaktdaten, Adresse, Beschreibung
- Terminübersicht im Sheet
- Bestellformulare aus Sheet öffnen
- Status-Historie & Verlauf pro Projekt
Auftrag BF-2026-047
Fam. Müller, Seeweg 12
Termin
Mo 30. Juni · 08:00–10:00
M. Keller — Ausführung
04 · Kernmodul
Monteur-App — mobil im Feld
Kein Papier, kein Anruf ins Büro. Techniker sehen ihren Tag, öffnen Aufträge, schreiben Rapporte und bestellen Material — direkt aus dem Handy-Browser. Vollständig responsive, installierbar als PWA.
- «Mein Tag» — Einsatzplan auf einen Blick
- Auftragsdetails, Adresse und Kontaktinfo
- Rapport mit Ergebnis und nächstem Schritt
- Fotos hochladen aus dem Feld
- Keine App im App Store nötig (PWA)
Mein Tag
Montag, 30. Juni
3 Einsätze heute
08:00–10:00
Fam. Müller
Seeweg 12, Zürich
10:30–12:00
Verwaltung Mitte
Musterstr. 8, Bern
13:30–15:00
Lüthi
Bahnhofstr. 4, Basel
05 · Kernmodul
Rapporte & Dokumentation
Erstbesuch, Montage, Nacharbeit — strukturierte Rapporte mit Ergebnis und nächstem Schritt. Status wird aus dem Rapport heraus automatisch aktualisiert.
- Vordefinierte Ergebnis-Typen
- Foto-Upload & Notizfeld
- Kundensignatur direkt auf dem Bildschirm
- Status-Übergang aus Rapport
- Rapport-Historie pro Projekt
Rapport schreiben
Fam. Müller, Seeweg 12
Reparatur · 30. Juni 2026
Ergebnis
Schaden behoben
→ Status: ABRECHNEN
Aufgenommen
→ Nächster Schritt wählen
Nicht fertig
→ Weiterer Einsatz nötig
Zusammenfassung
06 · Kernmodul
Offerten — vom Aufmass zur Unterschrift
Aus dem Projekt heraus eine Offerte mit Positionen erstellen, als PDF generieren und direkt per E-Mail versenden. Der Projektstatus wechselt automatisch mit — kein Excel, kein Copy-Paste.
- Positionen aus dem Preisstamm oder frei erfassen
- PDF-Erstellung im Organisations-Branding
- Direktversand per E-Mail mit PDF-Anhang
- Status wechselt automatisch: gesendet → angenommen
- Fortlaufende Offertnummer pro Betrieb
Offerte OF-2026-0087
EntwurfFam. Müller, Seeweg 12
Rollladen Alu 60mm, RAL 7016
2 Stk
Antrieb Somfy RS100io, Montage
2 Stk
Arbeitszeit Montage
3.5 Std
07 · Kernmodul
Bestellformulare
Lieferanten-Bestellungen direkt aus dem Projekt — mit konfigurierbaren Formularen, PDF-Generierung und direktem Versand an den Lieferanten.
- CMS für Formularfelder
- PDF-Generierung
- Direkt aus dem Projekt starten
- Archivierung im Projekt
- Mehrere Lieferanten-Templates
Bestellformular
Rollladen — Lieferant Somfy AG
08 · Kernmodul
Rechnungen mit Schweizer QR-Rechnung
Aus einer angenommenen Offerte oder frei erstellt: Rechnungen mit offiziellem Swiss-QR-Zahlteil. Der Zahlungseingang lässt sich per camt-Import aus dem E-Banking automatisch abgleichen — Rechnungen werden ohne Handarbeit als bezahlt markiert.
- PDF mit Swiss-QR-Zahlteil (QRR-/SCOR-Referenz)
- Direkt aus angenommener Offerte erstellt
- Automatischer Zahlungsabgleich per camt.053/054-Import
- Ampel-Vorschau vor der Bestätigung — nichts verschwindet stillschweigend
- Fortlaufende Rechnungsnummer pro Betrieb
Rechnung RE-2026-0142
BezahltFam. Müller, Seeweg 12
Swiss QR-Rechnung
Referenz
21 00000 00003 13947 14300 09017
Automatisch abgeglichen aus dem E-Banking-Export — bezahlt am 14.07.2026.
09 · Kernmodul
Bexio-Integration
Versendete Rechnungen werden automatisch an Bexio übertragen — inklusive passendem Kontakt und MWST-Zuordnung. Bauflip bleibt der Ort, an dem der Auftrag entsteht; Bexio bleibt die Buchhaltung.
- Automatische Übertragung nach Rechnungsversand
- Kontakt-Abgleich pro Projekt (sucht oder erstellt in Bexio)
- MWST- und Konto-Zuordnung direkt aus Bexio geladen
- Manueller Retry, falls einmal etwas nicht durchkommt
- Zugangsdaten sicher hinterlegt, nie im Klartext einsehbar
Bexio-Übertragung
Rechnung RE-2026-0142
10 · Kernmodul
Auswertungen auf einen Blick
Status-Verteilung, offene Aufträge nach Alter, durchschnittliche Durchlaufzeit, Offerten-Pipeline mit Annahmequote und Monatsumsatz — alles aus echten Betriebsdaten, ohne Zusatzaufwand.
- Projekt-Status-Verteilung auf einen Blick
- Offene Aufträge nach Alter gruppiert
- Durchschnittliche Durchlaufzeit der letzten 90 Tage
- Offerten-Pipeline mit Annahmequote
- Monatsumsatz aus angenommenen Offerten
Auswertungen
Ø Durchlaufzeit
6.2 Tage
Annahmequote
78 %
Monatsumsatz
CHF 41.2k
Offene Aufträge
23
11 · Kernmodul
Team & Organisation
Mitarbeiter einladen, Rollen zuweisen, Zeiterfassung führen — klare Rollen für Admin, Büro und Monteur. Mandantenfähig für mehrere Betriebe.
- Rollen: Admin, Büro, Monteur
- Einladungen per E-Mail
- Zeiterfassung pro Mitarbeiter mit Wochenübersicht
- CSV-Export für Lohn- und Abrechnungsdaten
- Organisations-Branding (Logo, Name)
Team-Verwaltung
A. Braun
Admin
M. Keller
Monteur
T. Schmid
Monteur
S. Lüthi
Büro
Status-Pipeline
Jeder Auftrag — ein klarer Weg
15 Status-Stufen, viele automatisch gesetzt. Kein Auftrag geht unter — jeder weiss, was als Nächstes zu tun ist.
Anruf / E-Mail
Termin gebucht (automatisch)
Monteur Rapport
Material bestellen
Material eingetroffen
Arbeit erledigt
Anruf / E-Mail
Termin gebucht (automatisch)
Monteur Rapport
Material bestellen
Material eingetroffen
Arbeit erledigt
Automatik-Status
Termin buchen → ABGEMACHT. Rapport abschliessen → ABRECHNEN. Kein manuelles Klicken nötig.
Status-Revert
Termin löschen → Status geht auf den vorherigen Wert zurück. Keine Inkonsistenz.
Alle 15 Status
Von ABMACHEN bis ABGESCHLOSSEN, inkl. Spezialwerte wie SUBUNTERNEHMER, WERKSTATT und ABKLÄREN.
Kein Reissbrett-Produkt
Gemeinsam mit Service-Unternehmen aus verschiedensten Branchen gebaut
Bauflip ist nicht am Reissbrett entstanden. Wir haben mit Monteuren und Büro-Teams aus Storenbau, Haustechnik, Elektro, Sanitär und weiteren Service-Branchen zusammengesessen, echte Abläufe beobachtet und jeden Workflow im echten Betrieb getestet, bevor er live ging. Nur so entsteht ein Produkt, das wirklich zum Alltag passt — statt Funktionen zu bauen, die niemand braucht.
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