Funktionen
Alles für den Service-Alltag — nichts Überflüssiges
Kein Overengineering, keine Funktionen zum Selbstzweck. Bauflip deckt den kompletten Projektzyklus ab — einfach genug für den ersten Arbeitstag, genau genug für den hundertsten Auftrag.
01
Einfach
Für Büro und Monteur gleich schnell verständlich. Keine Schulung von Tagen, keine Klick-Wüste.
02
Schnell
Erfasst in Sekunden statt Minuten. Weniger Wartezeit am Telefon, mehr Zeit vor Ort.
03
Genau
Status stimmt immer, weil er automatisch gesetzt wird — nicht weil jemand daran denken muss.
04
Sicher
Schweizer Datenschutz, klare Rollen, Daten sauber pro Betrieb getrennt.
05
Überall
Browser statt App-Store, installierbar und offline-fähig — auch im Keller ohne Empfang einsatzbereit.
01 · Kernmodul
Projektliste & Status-Pipeline
Vom Erstkontakt bis Abrechnen — jeder Auftrag mit klarem Status, Verantwortlichem und Kontextnotizen. Anfragen per E-Mail oder PDF werden automatisch als Projekt-Entwurf angelegt, und die Status-Pipeline passt sich Ihrem Betrieb an — nicht umgekehrt.
- Eigene Status-Stufen, Farben und Reihenfolge je Betrieb
- E-Mail- und PDF-Anfragen werden automatisch zu Projekt-Entwürfen
- Statusfilter & Zähler pro Spalte
- Projekt-Sheet mit allen Details
- Mehrere Auftraggeber / Immobilienverwaltungen
02 · Kernmodul
Kalender & Terminplanung
Tag-, Wochen- und Monatsansicht für das gesamte Team. Monteur-Zuweisung, Projektstatus und Verfügbarkeit auf einen Blick. Termine synchronisieren sich automatisch mit dem persönlichen Google- oder Microsoft-Kalender jedes Monteurs, inklusive Kalendereinladung und Terminbestätigung per E-Mail an den Kunden.
- Tag-, Wochen- und Monatsansicht
- Mehrere Monteure pro Termin
- Termin → Status ABGEMACHT (automatisch)
- Automatischer Sync mit Google, Microsoft, Outlook und Apple Kalender
- Warnt bei Überschneidung mit dem privaten Kalender des Monteurs
03 · Kernmodul
Projekt-Detail & Status-Übergänge
Das Projekt-Sheet zeigt alle Felder, den aktuellen Status und mögliche Folge-Aktionen. Status-Übergänge direkt aus dem Sheet — mit Validierung, damit kein Schritt übersprungen werden kann.
- Status-Aktionsleiste mit Folge-Schritten
- Kontaktdaten, Adresse, Beschreibung
- Terminübersicht im Sheet
- Bestellformulare aus Sheet öffnen
- Status-Historie & Verlauf pro Projekt
04 · Kernmodul
Monteur-App — mobil im Feld
Kein Papier, kein Anruf ins Büro. Techniker sehen ihren Tag, öffnen Aufträge, schreiben Rapporte und bestellen Material — direkt aus dem Handy-Browser. Vollständig responsive, installierbar als PWA.
- «Mein Tag» — Einsatzplan auf einen Blick
- Auftragsdetails, Adresse und Kontaktinfo
- Rapport mit Ergebnis und nächstem Schritt
- Fotos hochladen aus dem Feld
- Keine App im App Store nötig (PWA)
05 · Kernmodul
Offline-fähig im Feld
Keller, Rohbau, Tiefgarage — kein Empfang heisst nicht mehr keine Arbeit. Bauflip liest offline weiter, Rapporte und Fotos landen in einer Warteschlange und synchronisieren automatisch, sobald wieder Netz da ist.
- Installierbar als App, kein App-Store nötig
- Offline-Lesezugriff auf Aufträge und Termine
- Rapporte und Fotos werden offline zwischengespeichert
- Automatische Synchronisation, sobald wieder online
- Nichts geht verloren, auch bei schlechter Verbindung
06 · Kernmodul
Rapporte & Dokumentation
Erstbesuch, Montage, Nacharbeit — strukturierte Rapporte mit Ergebnis und nächstem Schritt. Status wird aus dem Rapport heraus automatisch aktualisiert.
- Vordefinierte Ergebnis-Typen
- Foto-Upload & Notizfeld
- Kundensignatur direkt auf dem Bildschirm
- Status-Übergang aus Rapport
- Rapport-Historie pro Projekt
07 · Kernmodul
Kontakte & Kundenverwaltung
Ein Verzeichnis für Mieter, Verwaltungen, Eigentümer und Lieferanten — mit automatischer Kundennummer und voller Historie. Einmal erfasst, überall im Betrieb wiederverwendbar: bei neuen Anfragen, Offerten und Rechnungen.
- Autofill bei neuer Anfrage und im Projekt-Sheet
- Automatische Kundennummer (K-001, K-002 …)
- Kontakttypen: Mieter, Verwaltung, Eigentümer, Lieferant
- Alle Projekte und Dokumente pro Kontakt einsehbar
- Freitextsuche über Name, Firma und Adresse
08 · Kernmodul
Offerten — vom Aufmass zur Unterschrift
Aus dem Projekt heraus eine Offerte erstellen — mit gruppierten Positionen, Rabatt und wiederverwendbaren Textbausteinen — als PDF generieren und direkt per E-Mail versenden. Der Projektstatus wechselt automatisch mit.
- Gruppierte Positionen mit Abschnittsüberschriften
- Positionen «nach Aufwand» (Regie: Zeit & Material)
- Prozentualer Rabatt und wiederverwendbare Textbausteine
- Interner Freigabe-Workflow: Büro erstellt, Admin genehmigt
- Direktversand per E-Mail im vollen Firmen-Briefkopf
09 · Kernmodul
Bestellformulare
Lieferanten-Bestellungen direkt aus dem Projekt — mit konfigurierbaren Formularen, PDF-Generierung und direktem Versand an den Lieferanten.
- CMS für Formularfelder
- PDF-Generierung
- Direkt aus dem Projekt starten
- Überfällig-Hinweis für offene Materialbestellungen
- Mehrere Lieferanten-Templates
10 · Kernmodul
Rechnungen mit Schweizer QR-Rechnung
Aus einer angenommenen Offerte oder frei erstellt: Rechnungen mit offiziellem Swiss-QR-Zahlteil. Der Zahlungseingang lässt sich per camt-Import aus dem E-Banking automatisch abgleichen — Rechnungen werden ohne Handarbeit als bezahlt markiert.
- PDF mit Swiss-QR-Zahlteil (QRR-/SCOR-Referenz)
- Akonto- und Schlussrechnung mit automatischem Abzug
- Automatischer Zahlungsabgleich per camt.053/054-Import
- Skonto-Hinweis und prozentualer Rabatt vor der MwSt.
- Ampel-Vorschau vor der Bestätigung — nichts verschwindet stillschweigend
11 · Kernmodul
Eigene Dokumentvorlagen
Auftrag, Offerte und Rapport im eigenen Word-Format — bringen Sie Ihre bestehende Vorlage mit, Bauflip füllt sie automatisch. Rechnungen behalten dabei immer den Swiss-QR-Zahlteil, unabhängig vom Layout.
- Eigene .docx-Vorlage je Dokumenttyp hochladen
- Platzhalter-Referenz zum Download für die Vorlagenerstellung
- Fallback auf Standard-PDF, wenn keine Vorlage hinterlegt ist
- QR-Zahlteil bleibt garantiert compliant, unabhängig vom Layout
- Vorschau mit echten Projektdaten vor dem ersten Einsatz
12 · Kernmodul
Bexio-Integration
Versendete Rechnungen werden automatisch an Bexio übertragen — inklusive passendem Kontakt und MWST-Zuordnung. Bauflip bleibt der Ort, an dem der Auftrag entsteht; Bexio bleibt die Buchhaltung.
- Automatische Übertragung nach Rechnungsversand
- Kontakt-Abgleich pro Projekt (sucht oder erstellt in Bexio)
- MWST- und Konto-Zuordnung direkt aus Bexio geladen
- Manueller Retry, falls einmal etwas nicht durchkommt
- Zugangsdaten sicher hinterlegt, nie im Klartext einsehbar
Bexio-Übertragung
Rechnung RE-2026-0142
13 · Kernmodul
Auswertungen auf einen Blick
Status-Verteilung, offene Aufträge nach Alter, durchschnittliche Durchlaufzeit, Offerten-Pipeline mit Annahmequote und Monatsumsatz — alles aus echten Betriebsdaten, ohne Zusatzaufwand.
- Projekt-Status-Verteilung auf einen Blick
- Offene Aufträge nach Alter gruppiert
- Durchschnittliche Durchlaufzeit der letzten 90 Tage
- Offerten-Pipeline mit Annahmequote
- Monatsumsatz aus angenommenen Offerten
14 · Kernmodul
Team & Organisation
Mitarbeiter einladen, Rollen zuweisen, Zeiterfassung führen — klare Rollen für Admin, Büro und Monteur. Mandantenfähig für mehrere Betriebe.
- Rollen: Admin, Büro, Monteur
- Einladungen per E-Mail
- Zeiterfassung pro Mitarbeiter mit Wochenübersicht
- CSV-Export für Lohn- und Abrechnungsdaten
- Organisations-Branding (Logo, Name)
Status-Pipeline
Jeder Auftrag — ein klarer Weg
15 Status-Stufen als Startpunkt, viele automatisch gesetzt — Labels, Farben und Reihenfolge passen sich in den Einstellungen an Ihren Betrieb an. Kein Auftrag geht unter, jeder weiss, was als Nächstes zu tun ist.
Anruf / E-Mail
Termin gebucht (automatisch)
Monteur Rapport
Material bestellen
Material eingetroffen
Arbeit erledigt
Anruf / E-Mail
Termin gebucht (automatisch)
Monteur Rapport
Material bestellen
Material eingetroffen
Arbeit erledigt
Automatik-Status
Termin buchen → ABGEMACHT. Rapport abschliessen → ABRECHNEN. Kein manuelles Klicken nötig.
Status-Revert
Termin löschen → Status geht auf den vorherigen Wert zurück. Keine Inkonsistenz.
Alle 15 Status
Von ABMACHEN bis ABGESCHLOSSEN, inkl. Spezialwerte wie SUBUNTERNEHMER, WERKSTATT und ABKLÄREN.
Kein Reissbrett-Produkt
Gemeinsam mit Service-Unternehmen aus verschiedensten Branchen gebaut
Bauflip ist nicht am Reissbrett entstanden. Wir haben mit Monteuren und Büro-Teams aus Storenbau, Haustechnik, Elektro, Sanitär und weiteren Service-Branchen zusammengesessen, echte Abläufe beobachtet und jeden Workflow im echten Betrieb getestet, bevor er live ging. Nur so entsteht ein Produkt, das wirklich zum Alltag passt — statt Funktionen zu bauen, die niemand braucht.
Neugierig, was das kostet? Bauflip verrechnet pro Auftrag, quartalsweise — oder lesen Sie zuerst, wie Bauflip mit Service-Betrieben entstanden ist.
Passend zu Ihrer Branche: Storenbau · Elektro · Sanitär · Heizung
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